Informationen nach Artikel 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung

Die Schwimmgemeinschaft Barnstorf e. V. „nachstehend Verein genannt“ verarbeitet die personenbezogenen Daten der Mitglieder in gesetzlich geregelten Verfahren. Personenbezogene Daten sind beispielsweise Angaben zur Person, aber auch zur Teilnahme an Veranstaltungen, die mit jedem Mitglied in Verbindung stehen. Bei der Erhebung, Speicherung, Übermittlung und sonstigen Datenverarbeitungen genügt der Verein höchsten Anforderungen an die Sicherheit der Mitgliedsdaten.

Mit den folgenden Hinweisen möchte der Verein alle darüber informieren,

• an wen man sich zur Geltendmachung eigener Rechte oder bei Fragen zum Datenschutz wenden kann,
• auf welcher Grundlage der Verein personenbezogene Daten verarbeitet,
• wie der Verein mit den personenbezogenen Daten umgeht und
• welche Rechte nach dem Datenschutzrecht gegenüber dem Verein bestehen.

Die in diesen Hinweisen bezeichneten Gesetze können alle im Internet in der jeweils geltenden Fassung abrufen unter:

• http://www.gesetze-im-internet.de (Bundesrecht),
• http://www.nds-voris.de (Landesrecht Niedersachsen) und
• http://eur-lex.europa.eu/ (Recht der Europäischen Union).

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann man sich wenden?

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die Schwimmgemeinschaft Barnstorf e. V., Aldorfer Str. 23, 49406 Barnstorf, Tel.-Nr. 05442/8059730.
Gegenüber dem verantwortlichen Verein können Mitglieder bzw. deren Vertreter Rechte geltend machen.

2. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir und aus welcher Quelle stammen diese?

Der Verein verarbeitet nur personenbezogenen Daten, die von den Mitgliedern bzw. deren gesetzlichen Vertretern mitgeteilt werden, z.B.:

• Name, Vorname (einschließlich der gesetzlichen Vertreter)
• Anschrift
• Geburtsdatum
• Staatsangehörigkeit
• Kontaktdaten (E-Mail, Telefon- und Faxnummer usw.)
• Bankverbindungen
• Wettkampfdaten (Geburtsjahr, Zeiten, Orte, Teilnahmen, Wettkampfergebnis, Mannschaft)
• Krankheitsdaten (z.B. bei Allergien, Nahrungsunverträglichkeiten)
• IT-Nutzungsdaten (z.B. Vereins-ID, Verbindungdaten, Log-Daten, Kennungen)

3. Zu welchen Zwecken verarbeitet der Verein die Daten und aufgrund welcher Rechtsgrundlage?

Der Verein verarbeitet die Daten zur Erfüllung des Vereinsauftrages. Die personenbezogenen Daten werden insbesondere in den Mitgliederlisten des Vereins und in der Bank-Datei „Geno-Verein-6“ zum Zwecke der Durchführung der Beitragseinzüge verarbeitet.
Sämtliche Daten werden im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) verarbeitet.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung sind Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c und e DSGVO, § 3 BDSG.
Besondere Kategorien personenbezogener Daten (wie zum Beispiel Gesundheitsdaten) werden von uns auf der Grundlage von Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe f DSGVO verarbeitet, aber nur, soweit dies im Rahmen der vereinsrechtlichen Tätigkeit erforderlich ist.
Zu anderen als den genannten Zwecken werden Ihre personenbezogenen Daten nur weiterverarbeitet, wenn es dafür eine gesetzliche Grundlage gibt (z.B. Weitergabe an KSB, LSN, DSV).

4. Wer bekommt Ihre Daten (Empfängerinnen und Empfänger)?

Der Verein legt personenbezogenen Daten nur auf der Grundlage gesetzlicher Vorschriften oder aufgrund Vorschriften der übergeordneten Verbände –soweit die Mitgliedschaft des Vereins dort besteht- offen oder, wenn die Mitglieder bzw. deren gesetzlichen Vertreter die Einwilligung (Art. 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe a i.V.m. Art. 7 DSGVO) erteilt haben.

5. Es werden keine Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt!

6. Wie lange werden Ihre Daten aufbewahrt?

Nach schriftlichem Austritt eines Mitgliedes bzw. durch dessen gesetzlichen Vertreter, werden die Daten zum 31.12. des Jahres aus den Vereinslisten und der Bankliste gelöscht.

7. Welche Datenschutzrechte haben Sie?

Um personenbezogenen Daten wirksam zu schützen, gewährt das Datenschutzrecht eine Reihe von Rechten, die Mitglieder gegenüber dem Verein geltend machen können:

Recht auf Auskunft:

Es besteht das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob der Verein personenbezogene Daten verarbeitet. Ist dies der Fall, hat jedes Mitglied Anspruch auf weitere Informationen (z.B. Verarbeitungszwecke, Herkunft, Empfänger, Dauer der Datenspeicherung etc.).

Recht auf Berichtigung:

Bei Unrichtigkeit bzw. Unvollständigkeit der personenbezogenen Daten hat das Mitglied das Recht, die Berichtigung bzw. Vervollständigung zu verlangen.

Recht auf Löschung:

Jedes Mitglied kann die Löschung seiner Daten verlangen, insbesondere dann, wenn diese zu dem Zweck, zu dem sie ursprünglich erhoben oder verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind oder Sie die dazu erteilte Einwilligung widerrufen haben.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:

In bestimmten Fällen haben die Mitglieder die Möglichkeit, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.

Widerruf der Einwilligung:

Haben die Mitglieder bzw. deren gesetzlichen Vertreter eine Einwilligung zur Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegeben, können die Mitglieder die Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf wirkt dabei erst für die Zukunft. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

8. Recht auf Widerspruch gemäß Artikel 21 DSGVO

Die Mitglieder haben grundsätzlich ein allgemeines Widerspruchsrecht gegen eine an sich rechtmäßige Verarbeitung der personenbezogenen Daten. Sobald ein Widerspruch eingelegt wird, darf der Verein die Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe vor.
Der Widerspruch ist an die unter Ziffer 1. benannte verantwortliche Stelle zu richten.

9. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

An folgende Adresse kann bei Bedarf eine Beschwerde eines Mitgliedes bzw. dessen gesetzlichen Vertreters eingereicht werden: